西南成品油管道工程是中石化重点建设项目，全长近2000公里，跨四个省区。为保证物资供应的通畅，物流、信息流和资金流的及时反馈，以及对物资进行专业化的管理，本项目特以招投标的方式，组建一个物资配送中心，负责管理接货、验收、分捡、仓储、配货、运输、交货、信息服务等物流服务的各个环节，物配中心下设4个省级配送项目部和14个配送中转站。
    本项目物资供应点多线长，系统服务对象广（包括：业主、监理、省配送项目部、配送中转站、施工单位、材料供应商等）、用户数量不确定、系统功能多且覆盖的应用领域广（包括：计划管理、合同管理、配送业务、财务管理等），相应的物资配送（接、检、保、送）工作量较大。本系统的开发，实现现代化了的管理，满足了物资管理和配送项目的需要，达到了物资信息清晰、调配及时，信息具有可追溯性和实时性，统计信息准确。
物资管理系统以仓储和运输为主线，使材料供应商、业主项目部、施工企业之间可以方便地沟通，提供优良的客户服务：实时的信息查询和物资承运的各种指标数据，各中转配送站的准确信息，具备仓储管理、计划管理、接送货功能，查询功能，分类汇总功能，系统管理功能等，以达到物资配送中心内各分支机构之间、配送项目部和业主项目部、监理及施工单位之间实现信息的共享和发布、业务的协作，保证配送项目高效、有序运作。

1. 信息系统的目标
1) 以“大仓库、大集中、大联网”为设计思想来设计、建立西南成品油管道物资配送信息系统；系统将2000km管道甲供物资作为一个大仓库来考虑，业务数据和管理信息集中于中心数据库，各相关单位通过Internet对系统信息进行访问。实现从人、财、物的资源配置和管理到物资配送全过程的动态控制；
2) 提供实时的物资配送信息查询及物品承运的各种数据；
3) 具备仓储整合、接货、入库、盘点、查询、分类汇总等功能；
4) 信息的录入功能灵活，实用；
5) 实时记录车辆及搬运工具的在用状态，跟踪货物的运输过程；
6) 财务信息与工程管理信息整合；
7) 实现业主、监理、材料供应商、各施工单位及物流配送单位各种信息的整合。
2. 系统功能
    为了使整个软件流程清晰，责权明确，系统模块的划分遵照：以物流的整个流动环节为划分依据，并通过严格的权限设置来实现不同岗位对数据的安全访问。 另外，针对物资配送中心业务特点，通过建立一个分布数据集中共享的管理环境实现数据共享，在物流中心各部门间、中心与各配送中转站间、配送中转站之间、中心与业主及监理间、业主与供应商间搭建一个高效、可靠、安全的信息通道。
    软件以配送业务流程为依据来安排整个物流信息的流向，以流程操作方式完成物资管理信息的录入、处理、存档、查询及报表生成，做到流程化管理，减少数据重复输入和出错机会。
1) 中转、运输、配送物品的仓储管理（按中石化56大类编码分类，实现货物的入库、分拣、在库、盘点、出库、补货的数字化管理、状态报告）。
2) 材料到货计划、需求计划、配送计划管理。包括计划录入、计划审核、计划变更、计划执行情况查询及打印。
3) 合同管理。合同录入、合同审核、合同变更、合同执行情况查询及打印。
4) 各种数据的汇总、统计功能。各种票据打印和报表生成功能。
5) 综合查询与统计分析，为不同权限用户提供对应的全方位查询与统计信息，为决策者的决策提供有力的支持和保证。
6) 系统管理，包括系统用户管理及权限设定、编码维护（各种材料、设备编码、施工单位编码、各供应商编码、库区编码、施工标段等）、异常情况处理、票据错误处理；
3. 系统方案设计
    根据项目特点及业务需求，系统方案设计为：
1) 系统架构：系统融合了客户机/服务器(C/S)与浏览器/服务器(B/S)体系结构来构建物资配送信息系统, 以WEB技术、中间件技术、交互式对象技术及数据库分布式处理技术为基础构建信息系统管理及事务处理平台；
2) 系统环境：服务器操作系统：Linux；
3) 客户端操作系统：PWin98/PWin2000/PwinXp；
4) 开发工具：Java/Servlet/Tomcat/C++ Builder；
5) 数据库系统：Oracle 8i；
6) 开发及运行环境：服务器端采用服务器托管的方式接入Internet，服务器配置有：WEB服务器：提供Internet服务；应用服务器：提供与管理相关的业务逻辑服务；数据库服务器：存储系统信息数据。物资配送信息系统可靠性要求高，运行时间长，在具体的需求上将WEB服务器和应用服务器放在一个硬件设备上，逻辑上分开；数据库服务器采用双机热备的方式运行，做到万无一失。客户端下载客户端软件即可通过internet应用，不用进行各项配置。当软件进行改进升级时，采用客户端软件自动提示强制升级的方式。
7) 系统安全措施：采用数字验证和信息加密技术，权限认证来构建系统的安全平台；
8) 通讯协议：统一采用TCP／IP协议作为整个系统的通讯规程。该通讯协议互联性好，扩展性强，便于各用户入网。
4. 系统功能特点
    针对长输管道物资管理和配送业务的特点，系统采用多层架构的B/S及C/S结构，应用网络这一共享资源平台和共享途径，围绕物资配送业务信息源将物资配送业务全面自动化、流程化、数字化。
系统集成了Linux系统及Java强大的安全特性和稳定性，而且进一步建立了一套安全及权限控制机制，设置有用户口令、权限、数据检查等安全措施；建立系统操作日志，在系统数据出现问题时便于查找责任人；系统提供数据备份和恢复功能；对不同的需求和权限的用户，动态生成不同的操作界面，使物资配送信息资源更加安全可靠。
    系统采用Thin-Client技术，即客户端只需下载专用代码，不用安装即可应用，系统功能全部在Server端集中实现和管理，系统运行维护难度和工作量明显降低，真正作到客户端的零管理。
系统采用组件方式开发，便于系统功能的扩充及维护。
5. 结束语
    长输管道工程物资管理信息及配送系统在2003年8月开始在西南成品油管道工程运行，数据反馈及时，应用灵活方便，准确反馈物流各环节运作所需要的信息，为信息的及时大规模传递创造了条件，提高了物流的效率。反过来又促进了物流服务范围的扩大和物流组织管理手段的不断改进，为项目的正常 有序运行提供了保障。 该系统的应用为长输管道工程建设的物资管理提供了成功的参考，为长输管道物资管理的信息化管理提供了成熟的开发应用思路，同时也为施工物流信息化提供了有益的探索。

作者简介：宁博，工程师，1974年6月生。1997年7月毕业于北方工业大学机电一体化专业，一直在河南油田油建公司从事计算机信息技术和项目管理工作，现在西南管道物配中心从事物资配送信息系统的开发与维护工作。
电话：0668-2917080；
手机：13692579166；
e-mail：nyningbo@126.com
通信地址：广东省茂名市文明南路68号（西南成品油管道物配中心）